Begrippen:

Kaart Een record, dus bijv. één debiteur, met alle gegevens daarvan, of één grootboekrekening met alle kenmerken van die rekening. Elke keer als u op de pijltjes 'volgende' en 'vorige' klikt gaat u naar een andere kaart. 
BTW-rubriek De rubrieken zoals die op uw BTW-aangifte worden weergegeven, bijv. 1A1 is de rubriek voor de omzet waar 19% BTW op drukt. 1A2 is de rubriek van de BTW zelf. (zie 'boekhouding-stamgegevens-BTW-rubrieken' en vergelijk met uw BTW-formulier).
De BTW aangifte is niets anders dan een optelling van grootboekrekeningen met de zelfde BTW-rubriek.
BTW-codes zijn codes om aan te geven welk BTW-percentage van toepassing is.
(Deze codes zijn alleen van toepassing indien u gebruik maakt van de verdeelsleutel "Facturatie gemengd")
Code '0' staat voor 0%
Code '1' staat voor 6% (lage BTW)
Code '2' staat voor 19% (hoge BTW)
U kunt ook zelf uw eigen BTW codes aanmaken bijv. voor 'verlegd' of scheiden op een factuur 'wel aftrekbaar/niet aftrekbaar' voor de klant.
Let op: vaak worden ook de BTW codes G, L en H gebruikt.
De BTW codes worden gedefinieerd in de verdeelsleutel 'Facturatie gemengd'.
(zie het menu 'Boekhouding - stamgegevens - verdeelsleutels' het veld 'BTW-codes facturatie'

De meeste functies werken in het gehele pakket op dezelfde manier. Daarom worden deze in dit hoofdstuk centraal besproken.
Tab en shift-tab
Als u een kaart aan het toevoegen of wijzigen bent, kunt u met de tab-toets naar het volgende invoerveld springen. Met shift-tab gaat u naar het vorige invoerveld.
In alle schermen kunt u in plaats van. de tab-toets ook de enter-toets van het numerieke deel van uw toetsenbord gebruiken.
Dus steeds wanneer in dit handboek "Tab" staat kunt u ook de "kleine entertoets" gebruiken.
Functietoetsen (F1 T/M F8)
Voor snelle toegang naar de meest belangrijke overzichten kunt u, door middel van functietoetsen (F1 t/m F8) benutten. (Bijv. F1 = Saldilijst Debiteuren). Zie in de menu's voor de andere functietoetsen.
Zie ook het meegeleverde overzicht ´Functietoetsen'.
Switch
Als u hier op klikt en de muis ingedrukt houdt, verschijnt er een menu met andere invoerschermen waar u naartoe kunt gaan. Bovendien wordt in dat invoerscherm de juiste kaart (record), bijbehorende, opgehaald. Als u bijv. vanuit de facturatie via de switch naar de boekstukken gaat dan wordt het betreffende boekstuk waar u mee bezig bent opgehaald.
Bij de switch van de boekstukken staat nu onderin het menu 'Retour'. Als u de ze optie kiest gaat u weer terug naar de facturatie en wordt de gebruikte factuur weer opgehaald.
Afdruk
Als u hierop klikt en de muis ingedrukt houdt verschijnt er een menu met afdrukmogelijkheden.
Indien er twijfel is, druk dan eerst af op scherm.
Invoer
Met deze button maakt u een nieuwe kaart aan. In de meeste invoerschermen kunt u na het klikken op 'OK' weer een nieuwe kaart aanmaken. Dit gaat net zo lang door tot u op 'Annuleer' klikt.
Wijzig
Met deze button kunt u de kaart die op het scherm staat wijzigen.
Pijltje links
Hiermee wordt de vorige kaart opgezocht.
Pijltje rechts
Hiermee wordt de volgende kaart opgezocht.
In plaats van de kaartvorm kunnen sommige tabellen ook in lijstvorm voorkomen. (bijv. "Landen"en "BTW rubrieken").

Back-up maken
Administraties
Buttons
Zoek
Ophalen
Belangrijk
Bestellen